Vencimento próximo
O WhatsApp avisa alguns dias antes da data.
Recurso · financeiro
Como Funciona o Financeiro por Dentro
Do vencimento da mensalidade até o relatório de inadimplência atualizado sozinho — o caminho completo da cobrança automática.
Ver na práticaDefinição direta
O que é o módulo financeiro do GymVox?
O módulo financeiro do GymVox automatiza três etapas — disparo de cobrança, conciliação de pagamento e cálculo de inadimplência — processando PIX, cartão e boleto via Asaas e Mercado Pago, sem exigir digitação manual em nenhuma das três.
Como a cobrança é disparada
Cada mensalidade tem uma data de vencimento vinculada ao plano do aluno.
Atraso
Um novo aviso é disparado quando a mensalidade vence sem pagamento.
Renovação
O sistema lembra o aluno antes do fim do ciclo do plano.
Como a conciliação automática funciona
Quando o pagamento chega por PIX, cartão ou boleto, o sistema o relaciona à mensalidade em aberto sem cruzar planilha e extrato.
Pagamento recebido
Asaas ou Mercado Pago confirmam a transação.
Mensalidade localizada
O GymVox encontra a cobrança correspondente.
Status atualizado
O financeiro e o acesso passam a refletir a confirmação.
Como o relatório de inadimplência é montado
O relatório soma mensalidades vencidas e não pagas, calcula o valor em risco e se atualiza a cada evento.
Base em tempo real
Novos vencimentos entram automaticamente.
Pagamentos removem pendências
A confirmação reduz o valor em risco.
Sem fechamento manual
O painel permanece atualizado ao longo do mês.
O que acontece quando o pagamento falha
Cartão recusado ou boleto vencido sem pagamento entra no fluxo de cobrança de atraso.
Tentativa não é pagamento
A falha não quita a mensalidade.
Fluxo de atraso
O sistema mantém os avisos de cobrança.
Status correto
Financeiro e acesso recebem a situação real.
Financeiro conectado ao controle de acesso
O mesmo status de pagamento alimenta o bloqueio na catraca: não existem duas fontes de verdade.
Status único
Em dia, vencendo ou inadimplente no mesmo cadastro.
Acesso sincronizado
A política usa o dado calculado pelo financeiro.
Saiba maisOperação consistente
Recepção e financeiro consultam a mesma informação.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o GymVox
Como o sistema sabe quando disparar um aviso de cobrança?+
Cada mensalidade tem uma data de vencimento vinculada ao plano do aluno, e o sistema dispara avisos automaticamente antes do vencimento, no atraso e próximo à renovação.
A conciliação de pagamento é manual ou automática?+
É automática — o sistema casa o pagamento recebido via Asaas ou Mercado Pago com a mensalidade em aberto correspondente, sem digitação manual.
O relatório de inadimplência precisa ser fechado manualmente no fim do mês?+
Não, ele é recalculado em tempo real a cada vencimento ou pagamento, sem depender de um fechamento manual mensal.
O que acontece se um pagamento por cartão for recusado?+
O aluno entra automaticamente no fluxo de cobrança de atraso — uma tentativa recusada não é tratada como pagamento confirmado.
O status financeiro do aluno afeta o acesso dele na catraca?+
Sim, o mesmo status calculado pelo financeiro (em dia, vencendo, inadimplente) alimenta diretamente o bloqueio automático de acesso.