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Gestão completa de academias

Sistema Financeiro para Academia: Cobrança que Roda Sozinha

PIX, cartão e boleto cobrados automaticamente, conciliação sem digitar nada e inadimplência calculada em tempo real — sem planilha de caixa para fechar no fim do mês.

Tela financeira do GymVox com totais recebidos, pendentes e em atraso no mês, e a lista de mensalidades por aluno, plano, vencimento e status.
Tela real do painel — ambiente de demonstração, dados fictícios.

Definição direta

O que é um sistema financeiro para academia?

Sistema financeiro para academia é o módulo que automatiza cobrança de mensalidade via PIX, cartão e boleto, concilia pagamento recebido com mensalidade em aberto e consolida inadimplência e faturamento — substituindo a planilha de caixa e a cobrança manual.

O custo real de cobrar na mão

Cobrança manual não é só trabalhosa: custa dinheiro de verdade todo mês.

Cobrança esquecida

Sem lembrete automático, o aluno atrasado só é cobrado quando alguém lembra.

Conciliação manual

Cruzar extrato com lista de pagamentos consome o tempo da recepção.

Inadimplência sem visibilidade

O prejuízo só aparece quando o mês fecha.

Como a cobrança automática funciona

A cobrança roda do vencimento até a confirmação do pagamento.

PIX, cartão e boleto

Processados pelas integrações com Asaas e Mercado Pago.

Avisos no WhatsApp

Lembretes de vencimento, atraso e renovação sem mensagem manual.

Conciliação automática

O pagamento recebido é relacionado à mensalidade correspondente.

Saiba mais

Relatório de inadimplência em tempo real

Veja quem está inadimplente, há quanto tempo e qual o valor total em risco sem esperar o fechamento.

Lista atualizada

Alunos inadimplentes mudam conforme vencimentos e pagamentos.

Valor em risco

O total é recalculado automaticamente.

Acesso conectado

O status financeiro alimenta o bloqueio na catraca.

Saiba mais

Sem digitar nada duas vezes

Cadastro do aluno, plano e cobrança ficam no mesmo sistema.

Dados únicos

O financeiro usa o cadastro já existente do aluno.

Plano conectado

O ciclo de cobrança parte do plano contratado.

Operação consistente

Recepção e financeiro consultam a mesma informação.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o GymVox

O sistema financeiro cobra automaticamente ou preciso disparar cada cobrança?+

A cobrança é automática: o sistema dispara o aviso de vencimento, atraso e renovação pelo WhatsApp e processa o pagamento via PIX, cartão ou boleto sem intervenção manual.

Como funciona a conciliação de pagamento?+

O sistema relaciona o pagamento recebido pelo Asaas ou Mercado Pago à mensalidade em aberto correspondente.

O relatório de inadimplência é atualizado em tempo real?+

Sim, a lista e o valor em risco são recalculados conforme vencimentos e pagamentos acontecem.

Quais formas de pagamento o sistema aceita?+

PIX, cartão e boleto, processados pelas integrações com Asaas e Mercado Pago.

A inadimplência financeira bloqueia o acesso do aluno na catraca automaticamente?+

Sim, o status de pagamento do módulo financeiro está conectado ao controle de acesso — inadimplência dispara bloqueio automático na catraca, no QR Code e no app.

Preciso trocar de gateway de pagamento para usar o sistema?+

Não é necessário trocar — a cobrança já é processada pelas integrações nativas com Asaas e Mercado Pago dentro do próprio sistema.

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